Przyszłość EdTech w Polsce: Jak SchoolXP zastępuje przestarzałe systemy ERP i LMS za pomocą AI

Polska edukacja stoi u progu cyfrowej rewolucji. Podczas gdy uczelnie przyciągają coraz więcej zagranicznych studentów, ich administracja często tonie w papierologii i przestarzałych technologiach. W ekskluzywnej rozmowie z Virginią Kowalską z TopCISO, Brenda Taylor – Dyrektor w SchoolXP – zdradza, jak inteligentne ekosystemy AI eliminują „tarcie administracyjne” i dlaczego szkoły nie muszą już przepłacać za oprogramowanie.

Polska jako nowy hub innowacji edukacyjnych | EdTech w Polsce

Polska, z Warszawą jako głównym sercem technologicznym, szybko staje się kluczowym rynkiem dla innowacji EdTech w Europie Środkowej. Jednak, jak zauważa Brenda Taylor, potencjał ten jest rozsiany po całym kraju.

"Warszawa przyciąga najwięcej inwestycji, ale polski krajobraz edukacyjny jest wspaniale rozproszony. Ośrodki takie jak Kraków, Wrocław, Poznań czy Trójmiasto mają niezwykle silne tradycje akademickie i z niesamowitą szybkością adaptują nowe technologie," podkreśla Taylor.

W obliczu rosnącej liczby zagranicznych studentów i nowych wymagań rynku pracy, te instytucje potrzebują elastycznych narzędzi. I tu pojawia się problem: wiele z nich utknęło w pułapce kosztownych, przestarzałych systemów (legacy technology).

Koniec ery przepłacania za systemy IT

Jednym z najmocniejszych punktów strategii SchoolXP jest całkowite przedefiniowanie kosztów i użyteczności.

"Wierzę, że instytucje wydają dziś stanowczo za dużo na przestarzałe technologie," mówi wprost Taylor. "Koszty budowy i utrzymania oprogramowania drastycznie spadły. Naszą przewagą nie jest tylko sprzedaż produktu; my gwarantujemy, że użytkownicy faktycznie będą z niego korzystać, ponieważ jest on niezwykle łatwy w obsłudze."

Aby to osiągnąć, SchoolXP odchodzi od tradycyjnych, transakcyjnych baz danych (CRUD), w których pracownicy muszą ręcznie wklepywać informacje. Zamiast tego platforma staje się Systemem Zaangażowania z wbudowaną sztuczną inteligencją.

Celowo zbudowany ekosystem dla całego łańcucha wartości w edukacji

W przeciwieństwie do wielu firm dostarczających uniwersalne oprogramowanie, SchoolXP to nie tylko spółka technologiczna.

"Nasze produkty są celowo budowane dla sektora edukacyjnego przez profesjonalistów, którzy sami z niego pochodzą i doskonale znają pedagogikę," wyjaśnia Brenda Taylor. "Pokryliśmy cały łańcuch wartości w sektorze edukacji. Oznacza to, że mamy doświadczenie we współpracy z instytucjami K-12, uczelniami wyższymi, a także z placówkami zajmującymi się certyfikacją i edukacją ustawiczną (lifelong learning)."

Aby wesprzeć ten zróżnicowany krajobraz, platforma pokrywa całą podróż ucznia i studenta, a w każdy z poniższych modułów wbudowana jest generatywna oraz agentowa sztuczna inteligencja (agentic AI):

• MarketingXP: Działa jeszcze przed nawiązaniem kontaktu przez studenta, pomagając instytucjom optymalizować zasięg i trafiać do odpowiednich kandydatów.

• AdmissionXP: Wspiera cały proces rekrutacyjny – od zapytań (inquiry), przez aplikacje, zapisy (enrollment), aż po płatności i pobieranie czesnego. Tutaj technologia Intelligent Document Processing (IDP) automatycznie wyciąga dane z transkryptów i dokumentów tożsamości, eliminując ręczne przepisywanie.

• StudentXP: Nowoczesny, zasilany przez sztuczną inteligencję System Informacyjny Studentów (SIS/ SMS).

• LearningXP: Obejmuje nowoczesny system zarządzania nauczaniem (LMS), platformę do egzaminów online z nadzorem sztucznej inteligencji (AI Proctoring) oraz system zarządzania cyfrowymi poświadczeniami i certyfikatami (credentialing).

• AlumniXP: Zapewnia, że instytucje pozostają w stałym kontakcie ze swoimi studentami również po zakończeniu nauki.

Bezpieczeństwo danych (GDPR, FERPA) i wolność chmurowa (BYOC)

Wdrażanie systemów często wiąże się z obawami o prywatność i narzuconą infrastrukturę. SchoolXP rozwiewa obie te wątpliwości.

Po pierwsze, systemy są w pełni certyfikowane pod kątem GDPR (RODO) oraz FERPA, co gwarantuje najwyższe standardy bezpieczeństwa danych. Po drugie, SchoolXP oferuje elastyczny model "Bring Your Own Cloud" (BYOC). "Niezależnie od tego, czy instytucja korzysta z AWS, Oracle, Microsoft Azure czy Google Cloud – wdrażamy naszą platformę bezpośrednio na ich infrastrukturze," zapewnia Dyrektor SchoolXP.

Podsumowanie: Misja SchoolXP w Polsce to coś więcej niż technologia. To obietnica stworzenia oprogramowania, które jest przystępne cenowo, łatwe w użyciu i silnie wspierające dla instytucji edukacyjnych. Automatyzując czasochłonne procesy, SchoolXP pozwala kadrze skupić się na tym, co naprawdę ważne: na sukcesie studenta.

EdTech w Polsce